Fiziki Arşiv Danışmanlığı
.
Kurumunuzdaki mevcut arşivin düzensizliğinden ve kayıp dosyaları bulamamaktan şikayet ediyorsanız.; Fiziki düzenleme ile kurumunuzdaki arşiv dosyalarınız düzenlenip sistematik halde bulmanızı sağlayarak kurumunuza teslim ediyoruz.
FİZİKİ ARŞİV DÜZENLEME BASAMAKLARI
- 1- Fizibilite Raporu Çıkarma
- Düzenlenecek toplam dosya yükü hesaplanır maliyetlendirilerek kuruma ücretsiz sunulur.
- 2- Dosyaların Tasniflenmesi
- Düzeltilecek evraklar kendi içlerinde tasnife tabi tutularak konu, tarih, alfabetik gibi özelliklere göre önce üst tasnifi sonra kendi içinde tasnifi yapılır. Varsa gereksiz evraklar kurumla beraber ayrıştırılır; bu sayede toplam arşiv yükünde azalma meydana gelir. Karışık meteryaller bulunarak düzeltilir. Bu sırada yıpranmış dosya, klasör metaryellerin tespiti de yapılmış olur.
- 3- Dosya ve Klasörlerlerin Yenilenmesi
- İsteğe bağlı olarak ister yıpranmış veya eskimiş dosya&klasörler isterseniz hepsi yenilenir.
- 4- Yeni Arşiv Düzeninin Planı Çıkarılıp Arşiv Sahibine Teslimi
- Fiziki düzenlemesi biten arşivin, belli bir planı çıkarılır. Ve arşiv sahibine teslimi sağlanır.
- 5- Yeni Arşiv Düzenine Göre Arşivin Korunması
- Arşiv sahibine, arşivin bundan sonraki düzeninin korunması için gerekli şartlar anlatılır ve arşiv meteryallerinin hangi şartlarda nasıl saklanması gerektiği bildirilir.
-
Whatsapp-Telegram: +90 531 988 25 92
